Müsaitlikler görevli portalından toplanır
Görevliler haftalık müsaitliklerini kendilerine özel portal üzerinden bildirir. Tek dokunuşla bir önceki haftanın takvimi kopyalanır; bildirim yapmayanlar sorumlunun ekranında anında görünür. Hafta açıldığında görevliye, uygulama indirmeden anlık bildirim gider.
- Görevli portalı ile self servis bildirim
- "Geçen haftamın aynısı" ile tek dokunuşta doldurma
- Eksik bildirim yapanlar tek listede takip edilir
- Hafta açıldığında uygulama indirmeden anlık bildirim
Rol bazlı atama yönetimi
Her görev türünün atama sorumlusu ayrı tanımlanır. Hakem atamaları ile masa görevlisi atamaları birbirinden bağımsız yürütülür; herkes yalnızca kendi sorumluluğundaki görevleri yönetir.
- Görev türü başına ayrı atama sorumlusu
- Bağımsız yayın: hakem ve masa listeleri ayrı yayınlanır
- Yetki dışı alanlara erişim kapalıdır
Maç zorluğu hesaplanır, en uygun görevliler önerilir
Puan durumu federasyon kaynağından alınır ve kural motoru her maçın zorluğunu hesaplar. AutoPilot, hakem raporlarındaki performans verisini de dikkate alarak atama sorumlusuna sıralı öneriler sunar.
- Puan durumuna dayalı otomatik zorluk puanı
- Hakem raporlarına göre uygunluk sıralaması
- AutoPilot ile tek tuşla toplu atama
Atama sırasında tam görüş
Müsabakaya atama yapılırken yalnızca müsaitlik bildiren görevliler listelenir. Görevlinin aynı gün ve aynı haftadaki diğer müsabakaları, toplam görev sayısı ve geçmişi tek ekranda görüntülenir.
- Yalnızca müsait görevliler listelenir
- Aynı gün ve haftadaki diğer görevler görünür
- Görev yükü dengeli dağıtılır
Skor ve raporlar sahadan toplanır
Maç sonuçları salondan, görevli portalındaki maç sonuç formu ile iletilir. Form Google Forms entegrasyonuyla önceden doldurulmuş şekilde açılır; gönderilen skorlar sisteme otomatik işlenir.
- Görevli portalından mobil skor girişi
- Google Forms entegrasyonu: form önceden doldurulmuş gelir
- Skorlar otomatik işlenir, yayınlanan listelere anında yansır
Aynı gün görevler için akıllı rota
Bir görevlinin aynı gün farklı salonlardaki görevleri zaman çizelgesinde gösterilir. Salonlar arası mesafe ve aradaki süre hesaplanır; yetişmesi mümkün olmayan kombinasyonlar önceden görünür.
- Görevliye özel günlük zaman çizelgesi
- Salonlar arası süre ve mesafe hesabı
- Riskli geçişler atama anında uyarır